Article 1 • Informations générales
- Dénomination sociale Systeme Conseils Etudes Produits Informatiques Appliques – SCEPIA
- Forme juridique Société par Actions Simplifiée (SAS)
- Capital 180 000 €
- Siège Social 80 Avenue de Pérouse 13090 Aix-en-Provence
- RCS/SIREN RCS Aix-en-Provence 324 419 597
- SIRET 324 419 597 00053
- TVA intracommunautaire FR 88 324 419 597
- NAF/APE 5829C
Article 2 • Site Internet
Article 2.1 • Mentions légales
Le Site Internet « https://www.scepia.fr/ » est édité par :
Scepia SAS : S.A.S au capital de 180 000 €
324 419 597 RCS Aix-en-Provence
N° T.V.A intracommunautaire : FR 88 324 419 597
Siège social : 80 Avenue de Pérouse 13090 Aix-en-Provence
Directeur de la Publication : Françoise Farag, en qualité de Présidente de la société
Hébergement : Nordnet, 20 rue Denis Papin, CS 20458, 59664 Villeneuve D’Asq CEDEX
Article 2.2 • Prérequis d’accès
L’accès au présent Site Internet nécessite une connexion internet et un équipement en matériel informatique, qui restent exclusivement à la charge de l’utilisateur.
Article 2.3 • Propriété du Site Internet
Le présent Site Internet est la propriété de la société SCEPIA, SAS au capital de 180 000 euros, inscrite au registre du commerce et des sociétés de Aix-en-Provence, sous le numéro 324 419 597, dont le siège social est situé : 80 Avenue de Pérouse 13090 Aix-en-Provence.
Article 2.4 • Acceptation des présentes conditions générales
Les termes Site Internet désignent le site internet accessible par tout utilisateur et tout utilisateur du portail client, titulaire légitime d’une licence d’utilisation d’un des Progiciels Scepia. L’utilisation du Site Internet l’implique l’acceptation sans réserves des conditions générales d’utilisation du présent site internet. Par conséquent, L’utilisateur reconnaît en avoir pris connaissance et s’engage à les respecter. Ces conditions d’utilisation étant susceptibles d’être modifiées ou complétées à tout moment et sans notification particulière, les utilisateurs du Site Internet sont invités à les consulter de manière régulière.
Article 2.5 • Données personnelles
2.5.1 Collecte de données personnelles
Lorsque vous visitez le Site Internet ou que vous l’utilisez (par exemple pour nous adresser une demande d’information, candidater à une offre d’emploi, …) nous sommes susceptibles de recueillir et de traiter des données personnelles vous concernant.
Selon l’utilisation que vous faites du Site Internet, la transmission de certaines informations est obligatoire. Le défaut de communication de ces données vous empêchera d’utiliser pleinement le Site Internet https://www.scepia.fr.
Les données personnelles sont collectées directement auprès de vous à partir :
- de l’enregistrement volontaire d’une adresse e-mail vous permettant de recevoir l’une de nos offres ;
- de la saisie de vos coordonnées personnelles lors de l’inscription sur le Site Internet ou lors de la participation à une enquête en ligne ;
- de l’envoi d’une demande d’information via l’un des formulaires du Site Internet
- du dossier de candidature que vous nous adressez via l’espace Carrière du Site Internet.
Les stipulations du présent article sont applicables quelle que soit la méthode de collecte de vos données personnelles.
Les données que vous nous adressez directement dépendent de votre utilisation du Site Internet et peuvent inclure :
- des données d’identification et de contact (le nom, le prénom, le sexe, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone) ;
- les informations que vous envoyez à notre service client ;
- les préférences de communication (la langue préférée).
Les données d’utilisation du Site Internet sont collectées automatiquement, ces informations dépendent de votre navigation et peuvent inclure :
- les informations concernant l’ordinateur, l’environnement de connexion, à savoir l’adresse IP, le ou les identifiants techniques, rapports d’erreur et données d’exécution ;
- les données d’utilisation, telles que les fonctions que vous avez utilisées, les configurations que vous avez sélectionnées, les données sur lesquelles vous avez cliqué, y compris la date et l’heure et les pages consultées ;
- les informations géographiques de services basées sur la localisation de l’adresse IP.
2.5.2 Durée de conservation
Toutes les données personnelles collectées sont conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité du traitement et de la durée de conservation prévue par la législation applicable.
| Finalités des traitements | Durée de conservation maximale |
| vous permettre d’utiliser le Site Internet | 13 mois |
| vous permettre de demander des informations sur les services | 3 ans |
| vous abonner à notre newsletter et être informé d’événements organisés par Scepia | 3 ans |
| permettre le bon fonctionnement du Site Internet et sa sécurisation | 13 mois |
| améliorer le Site Internet et vous offrir un contenu personnalisé pour le rendre plus pertinents et/ou conformes à vos attentes | 13 mois |
| vous notifier les modifications, mises à jour et autres annonces relatives à notre offre commerciale | 3 ans |
| vous permettre de présenter votre candidature aux postes à pourvoir | 3 ans |
| faire partie de notre CVthèque | 3 ans |
| nous conformer à nos obligations légales | 12 mois |
2.5.3 Communication et transfert des données personnelles
En dehors des cas prévus par les présentes, vos données personnelles ne seront jamais vendues, partagées ou communiquées à des tiers.
Vos données personnelles pourront être communiquées à nos prestataires dans le seul but de réaliser les traitements pour lesquels elles ont été recueillies initialement. Dans ce contexte, nos prestataires sont des sous-traitants de données à caractère personnel au sens de la réglementation, ils agissent sur nos instructions et pour notre compte. Ils sont tenus de les traiter conformément aux présentes stipulations. Ils ne sont ni autorisés à les vendre ni à les divulguer à d’autres tiers.
Des données personnelles peuvent être transférées à nos prestataires situés en dehors de l’Union Européenne. Nous nous assurons dans ce cas de garantir un cadre de protection adéquate pour le transfert des données.
Par ailleurs si vous accédez au Site Internet via une application tierce, vos données personnelles peuvent être partagées avec l’éditeur de cette application tierce pour que ce dernier puisse vous fournir l’accès au Site Internet aux termes d’une licence et d’une politique de confidentialité propre à cet éditeur.
Enfin, les données personnelles pourront être divulguées si nous y sommes contraints par la loi ou par une disposition réglementaire ou si cette divulgation est nécessaire dans le cadre d’une requête judiciaire ou administrative ou d’une procédure contentieuse.
2.5.4 Sécurité et confidentialité
Notre préoccupation est de préserver la qualité, la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles.
Pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles que nous recueillons, nous utilisons des moyens techniques (réseaux protégés par des dispositifs standards tels que par pare-feu, cloisonnement réseau, hébergement physique adapté, …) et organisationnels (contrôle d’accès strict et nominatif, procédures, politique de sécurité, …).
Lors du traitement de vos données personnelles, nous prenons toutes les mesures raisonnables visant à les protéger contre toute perte, utilisation détournée, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.
Les personnes ayant accès à vos données personnelles sont liées par un devoir de confidentialité et de secret, elles s’exposent à des mesures disciplinaires et/ou d’autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.
Toutefois, malgré nos efforts pour protéger vos données personnelles, Scepia ne peut pas garantir seul l’infaillibilité de cette protection au vu des risques inévitables qui échappent à son contrôle.
2.5.5 Droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition
Chaque fois que nous traitons des données personnelles, nous prenons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer de l’exactitude et de la pertinence de vos données personnelles au regard des finalités pour lesquelles nous les collectons et garantir que vous puissiez exercer vos droits sur ces données.
Vous disposez d’un droit d’accès à vos données, de rectification sur les données erronées vous concernant, et dans les cas et selon les limites prévues par la règlementation, d’opposition, de suppression de certaines de vos données, d’en faire limiter l’usage ou de solliciter leur portabilité en vue de leur transmission à un tiers.
Si vous devez mettre à jour vos données, vous êtes en mesure de le faire directement en vous adressant au Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante :
Scepia – Délégué à la Protection des Données
80 Avenue de Pérouse 13090 Aix-en-Provence
La demande signée doit être adressée par courrier avec avis de réception et comporter une copie de votre pièce d’identité. Cette modalité nous permet de nous assurer que vous êtes à l’origine de la demande.
2.5.6 Délégué à la Protection des Données
Scepia a désigné un Délégué à la protection des données (DPO) chargé de veiller à la protection des données personnelles et au respect des exigences légales et règlementaires en la matière.
Pour toute information complémentaire ou réclamation concernant l’application de la Notice, vous pouvez le contacter à l’adresse : dpo@scepia.fr
En cas de difficulté non résolue en lien avec l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez saisir la CNIL.
2.5.7 Modifications
Les présentes stipulations peuvent être mises à jour en fonction de l’évolution du Site Internet ou si la réglementation l’exige.
Article 2.6 • Conditions d’accès au Site Internet
L’utilisateur du Site Internet « https://www.scepia.fr » reconnait avoir vérifié que la configuration informatique utilisée ne contient aucun virus et qu’elle est en parfait état de fonctionnement.
L’utilisateur du Site Internet reconnait disposer de la compétence et des moyens nécessaires pour accéder et utiliser ce Site Internet.
L’utilisateur reconnait avoir été informé que le Site Internet « https://www.scepia.fr » est accessible 24 heures/24 heures et 7 jours/7 jours, à l’exception des cas de force majeure, difficultés informatiques, difficultés liées à la structure des réseaux de télécommunications ou difficultés techniques, sans que la responsabilité de la société Scepia ne puisse être engagée.
Pour des raisons de maintenance, la société Scepia pourra interrompre l’accès à son Site Internet et s’efforcera d’en avertir préalablement les utilisateurs, sans que la responsabilité de la société Scepia ne puisse être engagée. La société Scepia met tout en œuvre pour offrir aux utilisateurs des informations et/ou des outils disponibles et vérifiés, mais ne saurait être tenue pour responsable des erreurs, d’une absence de disponibilité des informations et/ou de la présence de virus sur son Site Internet. Les informations fournies par la société Scepia le sont à titre indicatif.
La société Scepia ne saurait garantir l’exactitude, la complétude, l’actualité des informations diffusées sur son Site Internet. En conséquence, l’utilisateur reconnait utiliser ces informations sous sa responsabilité exclusive.
Article 2.7 • Propriété intellectuelle
La structure générale, ainsi que les logiciels, les textes, images animées ou non, sons, graphismes, et tous les autres éléments composant ce Site Internet et notamment les services et produits sont la propriété exclusive de la société Scepia et/ou des éléments sur lesquels la société Scepia dispose de droits notamment d’exploitation permettant leur diffusion et communication.
En conséquence, toute reproduction ou représentation, y compris par liens hypertextes, totale ou partielle de ce Site Internet ou de ces éléments, par quelque procédé que ce soit, est formellement interdite sauf dispositions expresses contraires indiquées sur le Site Internet et autorisant la reproduction partielle de certains éléments. Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constitue une contrefaçon sanctionnée par les articles L.335-2 et suivants du Code de la Propriété Intellectuelle.
La marque Scepia est une marque protégée. Toute reproduction totale ou partielle de la marque Scepia, sans l’autorisation préalable et expresse de la société Scepia est donc prohibée.
Tous les noms de produits ou de sociétés mentionnés dans le présent Site Internet et n’appartenant pas à Scepia sont des marques déposées par leurs titulaires respectifs.
Article 2.8 • Liens hypertextes
Enfin, les liens hypertextes mis en place dans le cadre du présent Site Internet en direction d’autres ressources présentes sur le réseau internet ne sauraient engager la responsabilité de la société Scepia.
Les utilisateurs et visiteurs du Site Internet ne peuvent mettre en place un lien hypertexte en direction de ce Site Internet, sans l’autorisation expresse et préalable de la société Scepia. En cas de violation de cette disposition, la responsabilité de l’auteur de la violation pourra être engagée. Il pourra, en outre, lui être demandé de supprimer immédiatement le lien hypertexte qu’il aura mis en place.
Article 2.9 • Cookies
Scepia est susceptible d’utiliser des cookies dans le but notamment d’obtenir des informations sur le trafic généré par le Site Internet et de déterminer l’usage que les utilisateurs font des informations mises à disposition sur le Site Internet, afin de vérifier la pertinence du schéma de navigation avec les informations fournies sur le Site Internet. L’utilisateur est informé qu’il peut refuser les cookies, ou être informé lorsqu’un site internet veut écrire un cookie en réglant les paramètres de préférences de son navigateur.
Cependant, l’utilisateur est averti qu’une telle désactivation peut empêcher l’utilisation du Site Internet ou de certaines fonctionnalités de ce site.
Article 2.10 • Loi applicable
Le contenu du Site Internet « https://www.scepia.fr » est soumis à la loi française, tant en ce qui concerne les règles de fond que les règles de forme.
Article 3 • Espace Clients
Article 3.1 • Mentions légales
Le Site Internet « https://hermess.scepia.fr/monespace » est édité par :
Scepia SAS : S.A.S au capital de 180 000 €
324 419 597 RCS Aix-en-Provence
N° T.V.A intracommunautaire : FR 88 324 419 597
Siège social : 80 Avenue de Pérouse 13090 Aix-en-Provence
Directeur de la Publication : Françoise Farag, en qualité de Présidente de la société
Hébergement : OVH, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix
Article 3.2 • Conditions d’accès
L’accès à l’espace client nécessite une connexion internet et un équipement en matériel informatique, qui restent exclusivement à la charge de l’utilisateur. Chaque Client devra ensuite renseigner un login fourni par Scepia et un mot de passe qu’il aura lui-même déterminé.
Article 3.3 • Propriété du Site Internet
Ce Site Internet appartient à Scepia et est exploité par Scepia. La présentation et chacun des éléments, y compris les marques, logos et noms de domaine, apparaissant sur le Site Internet https://hermess.scepia.fr/monespace/, sont protégés par les lois en vigueur sur la propriété intellectuelle, et appartiennent à Scepia ou font l’objet d’une autorisation d’utilisation.
Article 3.4 • Propriété intellectuelle
Sans préjudice des droits accordés aux utilisateurs ayant souscrit un contrat particulier avec Scepia leur permettant notamment d’accéder à un ou plusieurs contenus téléchargeables, aucun élément composant le Site Internet ne peut être copié, reproduit, modifié, réédité, chargé, dénaturé, transmis ou distribué de quelque manière que ce soit, sous quelque support que ce soit, de façon partielle ou intégrale, sans l’autorisation écrite et préalable de Scepia, à l’exception d’une seule copie que vous êtes autorisé à effectuer pour votre usage personnel, privé et non commercial, sur votre ordinateur personnel, et sous réserve du respect des droits de propriété intellectuelle et de tout autre droit de propriété dont il est fait mention. La mention suivante doit notamment apparaître sur toute copie de tout ou partie du contenu du Site Internet: « Copyright Scepia – Tous droits réservés ».
Scepia se réserve le droit de poursuivre tout acte de contrefaçon de ses droits de propriété intellectuelle.
Article 3.5 • Liens hypertextes
Le Site Internet peut contenir des liens hypertextes vers d’autres Sites Internet que Scepia n’exploite pas. Vous êtes informés et vous acceptez que Scepia n’est pas responsable de l’indisponibilité de tels Sites Internet et que Scepia n’examine, ne contrôle, n’approuve ni n’est responsable des contenus, publicités, produits ou autres éléments disponibles sur ou via ces Sites Internet. En conséquence, l’utilisation d’un lien pointant vers un autre Site Internet est faite sous votre seule responsabilité.
Des Sites Internet externes peuvent contenir des liens hypertextes pointant vers le https://hermess.scepia.fr/monespace
Un tel lien ne pourra être installé sans l’accord préalable et expresse de Scepia. Tout lien installé sans l’accord préalable et express de Scepia est susceptible d’engager la responsabilité de celui qui a agi en ce sens. La société Scepia est également en mesure d’exiger la suppression immédiate de ce lien hypertexte.
Article 3.6 • Données personnelles
3.6.1 Collecte de données personnelles
Lorsque vous visitez le Site Internet ou que vous l’utilisez (par exemple pour nous adresser une demande d’information, …) nous sommes susceptibles de recueillir et de traiter des données personnelles vous concernant.
Selon l’utilisation que vous faites du Site Internet, la transmission de certaines informations est obligatoire. Le défaut de communication de ces données vous empêchera d’utiliser pleinement le Site Internet https://hermess.scepia.fr/monespace.
Les données personnelles sont collectées directement auprès de vous à partir :
- de la saisie de vos coordonnées personnelles lors de l’inscription sur le Site Internet ou lors de la participation à une enquête en ligne ;
- de l’envoi d’une demande d’information via l’un des formulaires du Site Internet.
Les stipulations du présent article sont applicables quelle que soit la méthode de collecte de vos données personnelles.
Les données que vous nous adressez directement dépendent de votre utilisation du Site Internet et peuvent inclure :
- des données d’identification et de contact (le nom, le prénom, le sexe, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone) ;
- les informations que vous envoyez à notre service client.
Les données d’utilisation du Site Internet sont collectées automatiquement, ces informations dépendent de votre navigation et peuvent inclure :
- les informations concernant l’ordinateur, l’environnement de connexion, à savoir l’adresse IP, le ou les identifiants techniques, rapports d’erreur et données d’exécution ;
- les données d’utilisation, telles que les fonctions que vous avez utilisées, les configurations que vous avez sélectionnées, les données sur lesquelles vous avez cliqué, y compris la date et l’heure et les pages consultées ;
- les informations géographiques de services basées sur la localisation de l’adresse IP.
3.6.2 Durée de conservation
Toutes les données personnelles collectées sont conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité du traitement et de la durée de conservation prévue par la législation applicable.
| Finalités des traitements | Durée de conservation maximale |
| vous permettre d’utiliser le Site Internet | 13 mois |
| vous permettre de demander des informations sur les services | 3 ans |
| permettre le bon fonctionnement du Site Internet et sa sécurisation | 13 mois |
| améliorer le Site Internet et vous offrir un contenu personnalisé pour le rendre plus pertinents et/ou conformes à vos attentes | 13 mois |
| vous notifier les modifications, mises à jour et autres annonces relatives à notre offre commerciale | 3 ans |
| nous conformer à nos obligations légales | 12 mois |
3.6.3 Communication et transfert des données personnelles
En dehors des cas prévus par les présentes, vos données personnelles ne seront jamais vendues, partagées ou communiquées à des tiers.
Vos données personnelles pourront être communiquées à nos prestataires dans le seul but de réaliser les traitements pour lesquels elles ont été recueillies initialement. Dans ce contexte, nos prestataires sont des sous-traitants de données à caractère personnel au sens de la réglementation, ils agissent sur nos instructions et pour notre compte. Ils sont tenus de les traiter conformément aux présentes stipulations. Ils ne sont ni autorisés à les vendre ni à les divulguer à d’autres tiers.
Des données personnelles peuvent être transférées à nos prestataires situés en dehors de l’Union Européenne. Nous nous assurons dans ce cas de garantir un cadre de protection adéquate pour le transfert des données.
Par ailleurs si vous accédez au Site Internet via une application tierce, vos données personnelles peuvent être partagées avec l’éditeur de cette application tierce pour que ce dernier puisse vous fournir l’accès au Site Internet aux termes d’une licence et d’une politique de confidentialité propre à cet éditeur.
Enfin, les données personnelles pourront être divulguées si nous y sommes contraints par la loi ou par une disposition réglementaire ou si cette divulgation est nécessaire dans le cadre d’une requête judiciaire ou administrative ou d’une procédure contentieuse.
3.6.4 Sécurité et confidentialité
Notre préoccupation est de préserver la qualité, la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles.
Pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles que nous recueillons, nous utilisons des moyens techniques (réseaux protégés par des dispositifs standards tels que par pare-feu, cloisonnement réseau, hébergement physique adapté, …) et organisationnels (contrôle d’accès strict et nominatif, procédures, politique de sécurité, …).
Lors du traitement de vos données personnelles, nous prenons toutes les mesures raisonnables visant à les protéger contre toute perte, utilisation détournée, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.
Les personnes ayant accès à vos données personnelles sont liées par un devoir de confidentialité et de secret, elles s’exposent à des mesures disciplinaires et/ou d’autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.
Toutefois, malgré nos efforts pour protéger vos données personnelles, Scepia ne peut pas garantir seul l’infaillibilité de cette protection au vu des risques inévitables qui échappent à son contrôle.
3.6.5 Droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition
Chaque fois que nous traitons des données personnelles, nous prenons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer de l’exactitude et de la pertinence de vos données personnelles au regard des finalités pour lesquelles nous les collectons et garantir que vous puissiez exercer vos droits sur ces données.
Vous disposez d’un droit d’accès à vos données, de rectification sur les données erronées vous concernant, et dans les cas et selon les limites prévues par la règlementation, d’opposition, de suppression de certaines de vos données, d’en faire limiter l’usage ou de solliciter leur portabilité en vue de leur transmission à un tiers.
Si vous devez mettre à jour vos données, vous êtes en mesure de le faire directement en vous adressant au Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante :
Scepia – Délégué à la Protection des Données
80 Avenue de Pérouse 13090 Aix-en-Provence
La demande signée doit être adressée par courrier avec avis de réception et comporter une copie de votre pièce d’identité. Cette modalité nous permet de nous assurer que vous êtes à l’origine de la demande.
3.6.6 Délégué à la Protection des Données
Scepia a désigné un Délégué à la protection des données (DPO) chargé de veiller à la protection des données personnelles et au respect des exigences légales et règlementaires en la matière.
Pour toute information complémentaire ou réclamation concernant l’application de la Notice, vous pouvez le contacter à l’adresse : dpo@scepia.fr
En cas de difficulté non résolue en lien avec l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez saisir la CNIL.
3.6.7 Modifications
Les présentes stipulations peuvent être mises à jour en fonction de l’évolution du Site Internet ou si la réglementation l’exige.
Article 3.7 • Statistiques
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